IA One

Data Request Policy Política de Solicitud de Datos

Effective March 6, 2026 Vigente desde el 6 de marzo de 2026

ContentsContenido

  1. Introduction
  2. Legal Review of Requests
  3. Challenging Unlawful Requests
  4. Data Minimization
  5. Documentation & Record-Keeping
  6. Contact Information
  1. Introducción
  2. Revisión Legal de Solicitudes
  3. Impugnación de Solicitudes Ilícitas
  4. Minimización de Datos
  5. Documentación y Registro
  6. Información de Contacto

1 IntroductionIntroducción

IA One, LLC ("we," "us," or "our") is committed to protecting the privacy and personal data of our users. This Data Request Policy outlines the procedures we follow when we receive requests from public authorities or government agencies for the personal data or personal information of our users.

This policy applies to all platforms and services operated by IA One, including our WhatsApp and Instagram messaging services.

IA One, LLC ("nosotros" o "nuestro") está comprometida con la protección de la privacidad y los datos personales de nuestros usuarios. Esta Política de Solicitud de Datos describe los procedimientos que seguimos cuando recibimos solicitudes de autoridades públicas o agencias gubernamentales para obtener los datos personales o información personal de nuestros usuarios.

Esta política se aplica a todas las plataformas y servicios operados por IA One, incluyendo nuestros servicios de mensajería de WhatsApp e Instagram.

We believe that transparency and accountability are essential when handling requests for user data. We will always prioritize the rights and privacy of our users. Creemos que la transparencia y la rendición de cuentas son esenciales al manejar solicitudes de datos de usuarios. Siempre priorizaremos los derechos y la privacidad de nuestros usuarios.

2 Legal Review of RequestsRevisión Legal de Solicitudes

All requests from public authorities for the personal data or personal information of our users are subject to a thorough legal review before any data is disclosed. Our process includes:

  • Verifying the identity and authority of the requesting party.
  • Confirming that the request is made through proper legal channels (e.g., valid court order, subpoena, or other legally binding instrument).
  • Assessing whether the request complies with applicable local, national, and international laws.
  • Consulting with legal counsel when necessary to evaluate the validity and scope of the request.

We will not disclose any user data in response to informal, verbal, or legally insufficient requests.

Todas las solicitudes de autoridades públicas para obtener datos personales o información personal de nuestros usuarios están sujetas a una revisión legal exhaustiva antes de que se divulgue cualquier dato. Nuestro proceso incluye:

  • Verificar la identidad y autoridad de la parte solicitante.
  • Confirmar que la solicitud se realiza a través de los canales legales apropiados (por ejemplo, orden judicial válida, citación u otro instrumento legalmente vinculante).
  • Evaluar si la solicitud cumple con las leyes locales, nacionales e internacionales aplicables.
  • Consultar con asesores legales cuando sea necesario para evaluar la validez y el alcance de la solicitud.

No divulgaremos ningún dato de usuario en respuesta a solicitudes informales, verbales o legalmente insuficientes.

3 Challenging Unlawful RequestsImpugnación de Solicitudes Ilícitas

We are committed to challenging requests that we believe are unlawful, overly broad, or otherwise inappropriate. Specifically, we will:

  • Refuse to comply with requests that lack proper legal authority or are not supported by valid legal process.
  • Challenge requests that are overly broad in scope and seek data beyond what is reasonably necessary.
  • Object to requests that appear to violate the fundamental rights of our users, including the right to privacy.
  • Seek to narrow the scope of requests where possible to protect user privacy.

Estamos comprometidos a impugnar las solicitudes que consideremos ilícitas, excesivamente amplias o de otra manera inapropiadas. Específicamente:

  • Nos negaremos a cumplir con solicitudes que carezcan de autoridad legal adecuada o no estén respaldadas por un proceso legal válido.
  • Impugnaremos las solicitudes que sean excesivamente amplias en su alcance y busquen datos más allá de lo razonablemente necesario.
  • Nos opondremos a solicitudes que parezcan violar los derechos fundamentales de nuestros usuarios, incluido el derecho a la privacidad.
  • Buscaremos reducir el alcance de las solicitudes cuando sea posible para proteger la privacidad del usuario.
If we receive a request that we believe is unlawful, we will take all reasonable steps to contest it before disclosing any data, unless prohibited by law from doing so. Si recibimos una solicitud que consideramos ilícita, tomaremos todas las medidas razonables para impugnarla antes de divulgar cualquier dato, a menos que la ley nos prohíba hacerlo.

4 Data MinimizationMinimización de Datos

When we are legally compelled to disclose user data, we adhere to a strict data minimization principle. This means:

  • We will only disclose the minimum amount of information that is legally required to satisfy the request.
  • We will not provide data beyond what is specifically identified in the legal process.
  • We will review the data to be disclosed to ensure it does not include unnecessary personal information.
  • Where possible, we will anonymize or aggregate data before disclosure to further protect user privacy.

Cuando estamos legalmente obligados a divulgar datos de usuarios, nos adherimos a un estricto principio de minimización de datos. Esto significa:

  • Solo divulgaremos la cantidad mínima de información legalmente requerida para satisfacer la solicitud.
  • No proporcionaremos datos más allá de lo específicamente identificado en el proceso legal.
  • Revisaremos los datos a divulgar para asegurarnos de que no incluyan información personal innecesaria.
  • Cuando sea posible, anonimizaremos o agregaremos los datos antes de su divulgación para proteger aún más la privacidad del usuario.

5 Documentation & Record-KeepingDocumentación y Registro

We maintain detailed records of all data requests received from public authorities. Our documentation includes:

  • The date and nature of each request received.
  • The identity and authority of the requesting party.
  • The legal basis cited for the request.
  • Our response to the request, including any data disclosed.
  • The legal reasoning behind our decision to comply or challenge the request.
  • Any correspondence or communications related to the request.

These records are maintained securely and reviewed periodically to ensure compliance with our policies and applicable laws.

Mantenemos registros detallados de todas las solicitudes de datos recibidas de autoridades públicas. Nuestra documentación incluye:

  • La fecha y naturaleza de cada solicitud recibida.
  • La identidad y autoridad de la parte solicitante.
  • La base legal citada para la solicitud.
  • Nuestra respuesta a la solicitud, incluyendo cualquier dato divulgado.
  • El razonamiento legal detrás de nuestra decisión de cumplir o impugnar la solicitud.
  • Cualquier correspondencia o comunicación relacionada con la solicitud.

Estos registros se mantienen de forma segura y se revisan periódicamente para garantizar el cumplimiento de nuestras políticas y las leyes aplicables.

6 Contact InformationInformación de Contacto

If you have questions about this Data Request Policy, or if you are a public authority seeking to submit a data request, please contact us through the appropriate legal channels:

Email: info@iaoneve.com
Legal inquiries: privacy@iaoneve.com
Website: iaoneve.com

Si tiene preguntas sobre esta Política de Solicitud de Datos, o si es una autoridad pública que desea presentar una solicitud de datos, por favor contáctenos a través de los canales legales apropiados:

Correo electrónico: info@iaoneve.com
Consultas legales: privacy@iaoneve.com
Sitio web: iaoneve.com