🧾 Pedidos · un producto de IA One🧾 Orders · an IA One product

Tus clientes ya te escriben.
Ahora también te compran ahí mismo.
Your customers already message you.
Now they buy right there too.

Pedidos convierte esa conversación de WhatsApp o Instagram en una orden armada, cobrada y confirmada — sin que tengas que estar pegado al teléfono, y sin que un robot invente un precio. Orders turns that WhatsApp or Instagram chat into an order built, charged, and confirmed — without you glued to your phone, and without a bot making up a price.

Sin instalar nada · Sin registrarse · Sin salir del chat No installs · No sign-up · Without leaving the chat

¿Qué tienen hoy?What do you have today?11:04
Te comparto nuestro menú 👇Here's our menu 👇11:04
11:04
Dos reina pepiada y una maltaTwo reina pepiada and one malta11:05
🛒 Tu pedido:
• 2x Arepa Reina Pepiada — $4.50 c/u = $9.00
• 1x Malta — $1.50
Total: $10.50

¿Te lo confirmo así?
🛒 Your order:
• 2x Arepa Reina Pepiada — $4.50 each = $9.00
• 1x Malta — $1.50
Total: $10.50

Shall I confirm it like this?
11:05
«El servidor calcula todo — el bot nunca inventa un precio “The server does all the math — the bot never invents a price.”
No es una promesa de marketing: es la línea que aparece impresa en tu panel, debajo de cada pedido que apruebas. Not a marketing line: it's printed in your panel, under every order you approve.

Los precios salen de tu inventarioPrices come from your inventory

No de lo que el asistente «recuerde». Si un producto no está, no lo agrega y lo dice de frente.Not from what the assistant “remembers”. If a product isn't there, it doesn't add it — and says so.

La tasa se congela al aceptarThe rate freezes on acceptance

El monto que ve tu cliente es el que va a pagar, aunque la tasa se mueva mientras busca el teléfono.The amount your customer sees is the one they'll pay, even if the rate moves while they hunt for their phone.

Tú eliges la fuente de la tasaYou pick the rate source

Oficial (BCV) o paralelo. Lo decides tú una vez, y se aplica a cada pedido al aceptarlo.Official (BCV) or parallel. You decide once, and it applies to every order when you accept it.

Un pedido activo por clienteOne live order per customer

Si ya tiene uno en proceso, el asistente no le abre otro. Sin pedidos duplicados que después hay que deshacer.If they already have one in progress, the assistant won't open a second. No duplicates to untangle later.

Las dos puertas: tú mandasThe two gates: you're in charge

Esto es lo que separa a Pedidos de un bot que «toma órdenes». Nada se le promete a un cliente sin que tú lo apruebes. Cada pedido pasa por dos puertas, y las dos son tuyas.This is what separates Orders from a bot that “takes orders”. Nothing is promised to a customer without your approval. Every order passes two gates, and both are yours.

1Puerta 1Gate 1

¿El pedido es realizable?Can this order be fulfilled?

Te llega el pedido armado, con cada línea y su total. Tú decides:The order reaches you fully built, line by line, with its total. You decide:

  • AceptarAcceptSe congelan los montos y el sistema le pide el pago al cliente.Amounts freeze and the system asks the customer to pay.
  • Quitar un artículo agotadoRemove a sold-out itemEscribes el motivo y tu cliente recibe: «Aviso: Malta ya no está disponible (Agotado). Actualicé tu pedido. Nuevo total: $9.00.» El pedido sigue vivo con lo que sí tienes.You write the reason and your customer gets: “Heads up: Malta is no longer available (Sold out). I updated your order. New total: $9.00.” The order stays alive with what you do have.
  • CancelarCancelEscribes el motivo y tu cliente se entera de por qué. Nunca se le cancela un pedido en silencio.You write the reason and your customer hears why. No order is ever cancelled in silence.
2Puerta 2Gate 2

¿El pago cuadra?Does the payment check out?

Te llega la foto del comprobante, junto al monto exacto que esperabas por cada método. Tú decides:The receipt photo reaches you, next to the exact amount you expected for each method. You decide:

  • Confirmar el pagoConfirm the paymentEl pedido queda cerrado y tu cliente recibe la confirmación. Si quieres, le dices en cuánto estará listo.The order closes and your customer gets the confirmation. If you like, you tell them how long it'll take.
  • Rechazarlo con un motivoReject it with a reasonMonto incorrecto, ilegible, pago no recibido. Tu cliente lo sabe y puede mandar otra foto sin empezar de cero.Wrong amount, illegible, payment not received. Your customer knows, and can send another photo without starting over.
  • ¿Cobraste en efectivo o por fuera?Charged in cash or off-channel?Marcas el pedido como pagado sin comprobante y sigue su curso normal.Mark the order as paid with no receipt and it carries on normally.
🧾 Puerta 1 en tu panelGate 1 in your panel

Así se ve la decisiónThis is what the decision looks like

No hay que interpretar nada. El pedido llega desglosado, con el total que calculó el servidor y los dos botones que importan.Nothing to interpret. The order arrives itemized, with the total the server calculated and the two buttons that matter.

  • Cada línea, con su precio.Every line, with its price. Cantidad, producto y lo que suma. La nota del cliente («sin cebolla») aparece debajo.Quantity, product, and what it adds up to. The customer's note (“no onion”) shows underneath.
  • «Quitar» te pide el motivo.“Remove” asks you for the reason. Con atajos para lo de siempre: Agotado, No disponible hoy, Fuera de carta.With shortcuts for the usual: Sold out, Not available today, Off the menu.
  • Aceptar congela los montos.Accepting freezes the amounts. El botón lo dice tal cual, para que no haya sorpresa de lo que va a pasar después.The button says exactly that, so nothing that follows is a surprise.
Fíjate en la línea bajo el total: «El servidor calcula todo — el bot nunca inventa un precio.» Está ahí cada vez que apruebas, porque es la parte que más tranquiliza — y con razón.Look at the line under the total: “The server does all the math — the bot never invents a price.” It's there every time you approve, because that's the part that puts owners at ease — rightly so.
María G. (+58 412 555 0134)
Por aceptarTo accept hace 12 min12 min ago
PUERTA 1 · ¿el pedido es realizable?GATE 1 · can this order be fulfilled?

PedidoOrder

base: USD
Arepa Reina Pepiada
“sin cebolla”“no onion”
$9.00
QuitarRemove
Malta
$1.50
QuitarRemove
TotalTotal$10.50
El servidor calcula todo — el bot nunca inventa un precio.The server does all the math — the bot never invents a price.

EntregaDelivery

🛵 Entrega a domicilio🛵 Home delivery
Av. Bolívar, Res. Los Samanes, torre B, apto 4-CAv. Bolívar, Res. Los Samanes, tower B, apt 4-C
Motivo que oirá el cliente (al quitar «Malta»)Reason the customer will hear (removing “Malta”)
AgotadoSold out
AgotadoSold out No disponible hoyNot available today Fuera de cartaOff the menu
Aceptar → congelar montos y pedir pagoAccept → freeze amounts and request payment Cancelar pedidoCancel order
💵 Puerta 2 en tu panelGate 2 in your panel

El comprobante, al lado del montoThe receipt, next to the amount

La foto que mandó tu cliente y lo que debía pagar, en la misma pantalla. No tienes que buscar el pedido en otro lado ni sacar cuentas.The photo your customer sent and what they owed, on the same screen. No hunting for the order elsewhere, no mental math.

  • El método que eligió, marcado.The method they chose, flagged. Sabes contra qué cuenta revisar antes de abrir la foto.You know which account to check before you even open the photo.
  • El monto en cada moneda.The amount in each currency. Lo que se congeló al aceptar, no lo que dé la tasa de hoy.What froze when you accepted — not what today's rate would give.
  • Rechazar exige un motivo.Rejecting requires a reason. Y tu cliente puede mandar otra foto sin volver a armar el pedido.And your customer can send another photo without rebuilding the order.
La línea «Congelado al aceptar» te dice exactamente con qué tasa se calculó ese pedido y cuándo. Un mes después sigue ahí.The “Frozen at acceptance” line tells you exactly which rate priced that order, and when. A month later it's still there.
María G. (+58 412 555 0134)
Revisar pagoReview payment hace 41 min41 min ago
PUERTA 2 · ¿el pago cuadra?GATE 2 · does the payment check out?

ComprobanteReceipt

pagó hace 4 minpaid 4 min ago

Monto esperado por métodoExpected amount per method

Pago móvil
← método elegido por el cliente← method chosen by the customer
USD$10.50
BsBs 1.480,50Bs 1,480.50
Congelado al aceptar — Total base $10.50 · TC BCV 141,00Frozen at acceptance — Base total $10.50 · Rate BCV 141.00
✓ Confirmar pago✓ Confirm payment Rechazar (con motivo)Reject (with reason)
💬 Del lado del clienteThe customer's side

Todo pasa donde ya te escribeIt all happens where they already write you

Sin instalar nada. Sin registrarse. Sin salir del chat. Y en ningún momento se queda esperando en silencio, sin saber qué pasó con su pedido.No installs. No sign-up. Without leaving the chat. And at no point are they left in silence, wondering what happened to their order.

  • Pregunta qué tienes.They ask what you have. El asistente le manda tu menú: la foto o el PDF que tú cargaste.The assistant sends your menu: the photo or PDF you uploaded.
  • Pide hablando, como le hablaría a una persona.They order by talking, like they would to a person. «Dos reina pepiada y una malta». No hay botones, ni menús numerados, ni «responde 1 para…».“Two reina pepiada and one malta.” No buttons, no numbered menus, no “reply 1 for…”.
  • Ve su pedido y el total antes de confirmar.They see the order and the total before confirming. El resumen completo, con cada línea y el total. Recién ahí decide.The full summary, line by line, with the total. Only then do they decide.
  • Espera tu visto bueno.They wait for your go-ahead. El asistente le dice que estás confirmando. No le promete nada todavía.The assistant tells them you're confirming. It promises nothing yet.
  • Paga y manda la foto.They pay and send the photo. Cuando tú aceptas, recibe los métodos con el monto exacto en la moneda de cada uno — y responde por el mismo chat.When you accept, they get the methods with the exact amount in each currency — and reply in the same chat.
  • Recibe la confirmación.They get the confirmation. Cuando tú verificas el pago, se le avisa. Y si le dijiste cuánto falta, también lo sabe.Once you verify the payment, they're told. And if you said how long it'd take, they know that too.
El asistente habla en primera persona, como tu negocio. No dice «el negocio confirmará»; dice «te aviso apenas esté aceptado». Y si te escriben en inglés, contesta en inglés.The assistant speaks in the first person, as your business. It doesn't say “the business will confirm”; it says “I'll let you know as soon as it's accepted”. And if they write in Spanish, it replies in Spanish.
🛒 Tu pedido:
• 2x Arepa Reina Pepiada — $4.50 c/u = $9.00
• 1x Malta — $1.50
Total: $10.50
🛒 Your order:
• 2x Arepa Reina Pepiada — $4.50 each = $9.00
• 1x Malta — $1.50
Total: $10.50
11:05
Sí, confírmaloYes, confirm it11:06
¡Listo! Recibí tu pedido y lo estoy confirmando. Te aviso apenas esté aceptado. 🧾All set! I've got your order and I'm confirming it now. I'll let you know as soon as it's accepted. 🧾11:06
¡Tu pedido fue aceptado! 🎉 Elige cómo pagar y envíanos la foto del comprobante por aquí:
• Pago móvil: Bs 1.480,50
   Banesco · V-12.345.678 · 0412-5550134
• Zelle: $10.50
   pagos@areperalaesquina.com
Your order was accepted! 🎉 Choose how to pay and send us a photo of your receipt here:
• Pago móvil: Bs 1,480.50
   Banesco · V-12.345.678 · 0412-5550134
• Zelle: $10.50
   pagos@areperalaesquina.com
11:18
📷 Comprobante📷 Receipt11:24
¡Recibimos tu comprobante! Lo estamos verificando y te avisamos apenas se confirme. 🧾We got your receipt! We're verifying it and will let you know as soon as it's confirmed. 🧾11:24
¡Pago confirmado! Gracias por tu compra. 🎉
Tu pedido estará listo en ~30 min. ⏱️
Payment confirmed! Thanks for your purchase. 🎉
Your order will be ready in ~30 min. ⏱️
11:31

Cobras como se cobra aquíYou charge the way it's done here

Nada de «conecta tu pasarela de pago». Cobras como ya cobras.No “connect your payment gateway”. You charge the way you already charge.

Varios métodos a la vezSeveral methods at once

Pago móvil en bolívares, Zelle en dólares, efectivo. Cada uno con su moneda y sus propias instrucciones: banco, cédula, teléfono, correo.Pago móvil in bolívares, Zelle in dollars, cash. Each with its own currency and its own instructions: bank, ID, phone, email.

El monto exacto, ya convertidoThe exact amount, already converted

Tu cliente ve cuánto pagar en cada método. No tiene que sacar cuentas ni preguntarte «¿y en bolívares cuánto es?».Your customer sees what to pay in each method. No mental math, no “and how much is that in bolívares?”.

El comprobante llega por el chatThe receipt arrives in the chat

Por WhatsApp o por Instagram, y queda guardado junto al pedido. No se pierde en el rollo de fotos de nadie.On WhatsApp or Instagram, and it stays filed with the order. It doesn't get lost in anyone's camera roll.

¿Cobraste por fuera?Got paid off-channel?

Efectivo en el mostrador, o un pago que verificaste por otra vía. Marcas el pedido como pagado sin comprobante.Cash at the counter, or a payment you verified some other way. Mark the order paid with no receipt.

🔔 Tu día a díaYour day-to-day

No tienes que estar mirando una pantallaYou don't have to sit staring at a screen

Cuando un pedido necesita tu aprobación o llega un comprobante, te llega un mensaje por WhatsApp a tu teléfono con un enlace directo a ese pedido.When an order needs your approval or a receipt arrives, you get a WhatsApp message on your phone with a direct link to that order.

  • Requieren tu acción.Need your action. Lo que está esperando por ti, arriba de todo. Es la única sección que tienes que mirar cuando andas apurado.What's waiting on you, right at the top. The only section you need when you're in a rush.
  • En curso y Cerrados hoy.In progress and Closed today. Los que avanzan solos, y los que ya se resolvieron en el día.The ones moving along on their own, and the ones already settled today.
  • Si te distraes, te lo dice.If you get distracted, it tells you. Un pedido sin responder aparece marcado en rojo. A tu cliente también se le manda un recordatorio honesto de que su pedido sigue en pie.An unanswered order shows up flagged in red. Your customer also gets an honest reminder that their order still stands.
  • Los avisos se reparten.Alerts can be shared. Tú y tu encargado, por ejemplo. Y confirmas siempre desde el panel.You and your manager, for instance. And you always confirm from the panel.
Nunca se cancela solo. Un pedido puede pasar tres horas esperándote y seguirá ahí, marcado, hasta que tú decidas. El sistema te insiste; no decide por ti.It never cancels itself. An order can wait three hours on you and it'll still be there, flagged, until you decide. The system nags you; it doesn't decide for you.
ConversacionesConversations
PedidosOrders
Leads
Requieren tu acciónNeed your action
⏱ 3 h sin responder — el cliente sigue esperando⏱ 3 h with no reply — the customer is still waiting
José R. (+58 414 555 0198) hace 3 h3 h ago
🏪 Retiro en el local🏪 Pickup at the shop
Por aceptarTo accept $16.00
María G. (+58 412 555 0134) hace 12 min12 min ago
🛵 Entrega a domicilio🛵 Home delivery
Por aceptarTo accept $10.50
En cursoIn progress
Daniela P. (+58 424 555 0177) hace 26 min26 min ago
🛵 Entrega a domicilio🛵 Home delivery
Esperando pagoAwaiting payment $7.25
Cerrados hoyClosed today
Luis A. (+58 416 555 0142) 10:12
ConfirmadoConfirmed $22.00
🌙 Cuando cierrasWhen you close

El negocio no se queda mudoYour business doesn't go silent

Le escribes al asistente «cerrar hasta las 6pm» desde tu propio WhatsApp, o lo apagas desde el panel. A partir de ahí sigue respondiendo — no deja a nadie hablando solo.You message the assistant “cerrar hasta las 6pm” from your own WhatsApp, or switch it off from the panel. From then on it keeps replying — nobody is left talking to a wall.

  • A quien escriba, le contesta.Whoever writes gets an answer. Con tu horario de vuelta, no con silencio.With the time you're back, not with silence.
  • Los pedidos en proceso se terminan.Orders in flight finish normally. Quien ya te pagó no se queda colgado porque cerraste.Someone who already paid you isn't left hanging because you closed.
  • Abres igual de fácil.You reopen just as easily. «abrir» por WhatsApp, o el interruptor del panel.“abrir” on WhatsApp, or the switch in your panel.
cerrar hasta las 6pmcerrar hasta las 6pm14:30
Buenas, ¿me pueden mandar 3 arepas?Hi, can you send me 3 arepas?15:02
Por ahora no estamos tomando más pedidos. Volvemos a las 6:00 pm. 🙏We're not taking new orders right now. We'll be back at 6:00 pm. 🙏15:02

Qué necesitas para arrancarWhat you need to start

Tres cosas. Nada de esto toma más de un rato.Three things. None of it takes more than a little while.

1

Tu menúYour menu

Una foto o un PDF. Lo subes desde el teléfono o la computadora. Es lo que el asistente manda cuando se lo piden.A photo or a PDF. Upload it from your phone or computer. It's what the assistant sends when customers ask.

2

Tu inventarioYour inventory

Los productos con sus precios. De ahí salen los montos reales — los que el servidor usa para calcular.Products with their prices. That's where the real amounts come from — the ones the server uses to do the math.

3

Cómo te paganHow you get paid

Al menos un método, con sus instrucciones. Puedes tener varios, cada uno en su moneda.At least one method, with its instructions. You can have several, each in its own currency.

Después eliges si haces entrega a domicilio o solo retiro, en qué moneda están tus precios y qué tasa usas. Listo. 👇Then you pick whether you deliver or only do pickup, which currency your prices are in, and which rate you use. That's it. 👇

Configurar · PedidosConfigure · Orders
Cliente PedidosOrders client

MenúMenu

✎ Editable por ti✎ Editable by you
Sube tu menú (imagen o PDF)Upload your menu (image or PDF)
Desde tu teléfono o computadora. Es el archivo que enviamos cuando te lo piden. Máximo 10 MB.From your phone or computer. This is the file we send when customers ask for it. Max 10 MB.
menu-arepera.pdf
Menú actual: menu-arepera.pdfCurrent menu: menu-arepera.pdf

Métodos de pagoPayment methods

✎ Editable por ti✎ Editable by you
Cada método lleva su propia moneda e instrucciones. Puedes ofrecer pago móvil (Bs) y Zelle (USD) a la vez; el bot muestra el monto exacto en la moneda de cada método.Each method carries its own currency and instructions. You can offer pago móvil (Bs) and Zelle (USD) at once; the bot shows the exact amount in each method's currency.
NombreName
MonedaCurrency
Instrucciones / cuentaInstructions / account
Pago móvil
Bs
Banesco · V-12.345.678
Zelle
USD
pagos@areperalaesquina.com

Moneda y tasa de cambioCurrency & exchange rate

✎ Editable por ti✎ Editable by you
Fuente de la tasaRate source
Oficial o paralelo — tú decides. Se congela en cada pedido al aceptarlo.Official or parallel — your call. It is frozen on each order when you accept it.
BCV — tasa oficialBCV — official rate

AvisosNotifications

✎ Editable por ti✎ Editable by you
Te escribimos por WhatsApp cuando un pedido necesita tu aprobación o llega un comprobante. Confirmas siempre desde el panel.We message you on WhatsApp when an order needs your approval or a receipt arrives. You always confirm from the panel.
WhatsApp del dueño para avisosOwner WhatsApp for order alerts
+58 412 555 0100

Lo que Pedidos no haceWhat Orders doesn't do

Y lo decimos de frente. Ser claro en esto te ahorra un reclamo después.And we say it up front. Being clear here saves you a complaint later.

No cobra por tiIt doesn't charge for you

No procesa tarjetas ni mueve dinero. Te trae el comprobante para que tú lo verifiques.It doesn't process cards or move money. It brings you the receipt so you can verify it.

No calcula el envío por zonaIt doesn't price delivery by zone

Ni zonas ni rutas. Captura la dirección que te escriba el cliente; el envío lo manejas tú.No zones, no routing. It captures the address the customer writes; delivery is yours to handle.

No decide por tiIt doesn't decide for you

Ningún pedido se acepta ni se cancela solo. Las dos puertas son tuyas, siempre.No order is accepted or cancelled on its own. Both gates are yours, always.

No reemplaza tu inventarioIt doesn't replace your inventory

Se apoya en el que le conectas. Ahí viven los precios y lo que se puede vender.It leans on the one you connect. That's where prices and what's sellable live.

Tu menú, una foto.
Tus pedidos, un chat.
Your menu, one photo.
Your orders, one chat.

Ningún pedido se acepta solo. Tú abres las dos puertas — nosotros hacemos el resto. No order gets accepted on its own. You open both gates — we handle the rest.